关门“当领导” 执笔“三分主”

编辑日期:2017-02-15 10:17  来源:省交投监察室  作者:信息发布员
——领导讲话稿写作的点滴体会
万仕好
 
    以文辅政是党政办公室的首要职责,起草领导文稿是文秘人员的第一要务。但时下,不少秘书感到领导讲话稿越来越难写。这个难,充分说明领导的思维越来越活,听众的口味越来越高,形势的发展越来越快;这个难,解决的办法很多、很多,仁者见仁,智者见智。结合多年的实践,就领导讲话稿的写作谈谈个人的浅见。    
    一、要关门“当领导”   
    一篇文稿的成功与否,首先取决于领导是否认可,是否满意。可以说,这是文稿的“生命线”。这就要求我们在文稿的构思、起草过程中,尽可能地领会领导意图,体现领导意图,实现领导意图,真正进入“忘我”境界,忘记自己的身份,关起门来做领导。如何把握领导的意图呢?    
    一要换位领会。越是高层次的领导,越注意从全局的高度观察思考问题。要写出高质量的领导文稿,平时就要“不在其位、学谋其政”,培养政治家的嗅觉、设计师的头脑和战略家的风范。一旦接受了任务,就要迅速调整自己的站位,将“文秘角色”转化为“领导角色”,自觉地站在全局的高度思考,领导的角度把握,达到思想共鸣、不谋而合。    
    二要沟通领会。要认真听。倾听领导同志讲明意图、阐述观点,倾听领导提出的大致思路及基本要求。要主动讲。讲述自己的基本想法和写作思路,并提出一些不同的看法和观点,让领导来置可否。要大胆问。找机会和领导同志一起议论文稿的核心和重点,对不理解或拿不准的问题当场请教,引发领导对其意图进行更详尽、更深刻的阐释。切忌唯唯诺诺,不懂装民生,白白放弃了深入了解领导意图的良机。否则写出的文稿会作大的改动甚至推倒重来。    
    三要联系领会。要联系领导近期言论去领会。掌握领导日常谈论的重要思路和观点,并对其连贯思索,这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解。要联系当地实际情况去领会。针对本地本单位的主要情况和存在的主要问题,考虑领导的注意力在哪里,领导要抓的主要工作、要解决的突出问题是什么,从中悟出领导讲话或撰文的目的。要联系上级指示精神去领会。领导的公务活动,绝大多数是为了贯彻落实上级精神,或者为了完成上级布置的任务。把当地实际同上级指示精神联系起来领会,从结合点上揣摩领导的意图。    
    二、要少说“普通话”    
    领导讲话稿思想性、鼓动性如何,是一篇文稿成功与否的关键环节。思想越丰富,听者就越入神;鼓动性越强,领导就越满意。要做到这一点,必须少说“普通话”。    
    一要讲领导想说的话。有的领导喜欢文风平实,语言纯朴;有的领导讲究文辞、偏爱语言的对仗工整;有的注重文稿的思辩性、逻辑性;有的强调文章内容的实在。作为文秘人员,一定要对领导的文风爱好透彻了解,因人而宜,写出符合领导“口味”的文稿来。    
    二要讲群众想听的话。要根据特定的对象来设计讲话内容,使讲话紧扣听众的需求。针对听众的不同身份,注意运用符合听众身份的语言,并适当地穿插一些符合听众习惯的事例,这样才能使讲者“动情”、听者“入神”。如听众是基层干部和群众,就要注意语言的平实,必要时可引用一些民谚俗语,这样才能拉近与听众的心理距离,收到较好的效果。    
    三要讲反映真实情况的话。要把握分寸,不讲没有做或做不到的话,不讲夸大的话,不讲“过头话”。要实而有情,切忌言之无物,以空对空,应当运用实话实说的形式与人交流,在交流过程中动之以情,晓之以理,使人信服。要大而有理,领导讲话少不了讲大道理,但要大得恰如其分,让听众能接受。要教而有诚,在起草对干部进行批评教育的讲话稿时,多把自己摆在受教育的位置上,进行换位思考,把握好语言的轻重与分寸,既能点到痛处,又要尊重对方。    
    三、要执笔“三分主”    
    常言道:“三分匠人,七分主人”。有了这“三分主”,我们秘书展示才华就有了机会、就有了空间。做好这“三分主”,重在创新。创新是一切工作进步的动力,是事物发展的要求。起草领导讲话稿也不例外。讲话稿只有创新,才能打动读者,才能发人深省,才能更好地传达意旨。    
    (一)结构切忌千文一面。讲话稿起草不同于文学创作,它在结构上有一定的模式和规范。但结构是为主题服务的,为了满足主题的需要,在结构安排上就不能凝固僵化,而要有所创新,让听众容易把握脉络,给听众产生一种美感。
    一要克服“程式化”,力求灵活多变。不断给听众“调口味”,构架可纵切可横切,层次可多可少,标题长短和句式有所变化,给人以耳目一新的感觉。二要打破“中药铺”,力求简洁利索。起草文稿时,章与章之间、段与段之间、每个层次内部要尽量少用数字划分,可以借助承接词、标点符号和字体变化来区分,使人读起来、听起来有一种气贯长虹的气势。三要防止“一般粗”,力求详略得当。朱光潜先生讲,文章有轻有重、有详有略,“犹如图画的阴阳光影,一则可以避免单调,起抑扬顿挫之致;二则轻重相形,可以产生强烈的效果。”可见,详略问题不可小视。
    (二)内容切忌千篇一律。“文章合为时而著,诗歌合为事而作”。内容创新比结构创新更为重要,只有内容新才能富有生命力,才能更具指导性。一要多选新材。社会在发展,时代在演进,新情况、新经验、新问题层出不穷,新素材比比皆是。作为文秘人员,要紧跟时代新潮流、紧贴上面新精神、紧靠基层新情况、紧追工作新要求,广泛搜集新素材。二要老题新解。有些专题性的工作会议,前年开,去年开,今年照样开。工作还是原来的工作,问题还是几个老问题。要写出新意来,就必须把老问题放到时代的新背景、发展的新形势、上级的新精神上来审视,从而赋予新内涵、提出新要求。三要旧事新说。常言道,“事有实据,而理无定形”。同一个事例在不同的背景中,可以有不同的理解,可以变通运用。以前曾经用过的素材、讲过的观点,现在仍然符合当前实际、仍然管用的,可以变换角度或句式说,从不断变化中体现新境界、表达新观点。
    (三)语言切忌千言一味。“公文不是无情物”,不能成为千篇一律、沉闷呆板的八股文,或演变为套话连篇、浮光掠影的官场应景文章;不能摆出一融冰冷的面孔,拒人于千里之外。讲话稿固然要求平实、朴素,但这绝不等于排斥语言生动和创新;固然不需要像纯文学创作那样讲究辞藻华丽、讲究绘声绘色、讲究灵活动感,但也绝不能灰头土脸、味同嚼蜡。起草文稿,要注重语言的锤炼,力求平实中见精彩,自然中有韵味。一要有灵气。表现手法要灵活多变,不能每一篇文稿都用同一种句式,也不能一篇文稿从头到尾都用一个语调,长句和短句、陈述句和对仗句要穿插使用。二要有文气。要善于引用词句,通过适时地引用名言、警句和俗语,收到“画龙点睛”的功效;要精于修饰词句,想方设法用短句、排比句增强气势,用比喻、拟人等体现气韵。毛泽东在党的七大闭幕词中,有一尽人皆知的短句:“下定决心,不怕牺牲,排除万难,去争取胜利。”曾经激励了几代人;要敢于创造词句,写出一些已被实践证明但“书上没有过、领导没讲过、众人没说过”的东西来。比如,正话反说、老话翻新、将旧诗句改造成词组等等。三要有豪气。领导文稿强调鼓动性,文稿语言最忌缠缠绵绵、哆哆嗦嗦、有气无力。遣词造句,要落落大方、肯定果断,必要时还要有点霸气,达到“天地入胸臆,文章生风雷”的境界,让人感受到果敢决断的领导风格,不容置疑的领导态度。如毛主席在政协第一届全体会议的开幕词,其结尾是:“让那些内外反动派在我们面前发抖罢,让他们说我们这也不行那也不行罢,中国人民的不屈不挠的努力必将稳步地达到自己的目的!”这番话何等清脆响亮、慷慨激昂,如黄钟大吕之声,言尽而意无穷。(作者单位:巢湖市政府办公室)